Subiekt 123 to przyjazna i intuicyjna aplikacja do fakturowania, która umożliwia również zarządzanie danymi klientów oraz prowadzenie kartotek usług i towarów. Program działa w trybie online, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Z aplikacji mogą korzystać także przedsiębiorcy posługujący się językiem ukraińskim lub rosyjskim, a także firmy zatrudniające pracowników zza wschodniej granicy. Wersje językowe – ukraińska i rosyjska – dostępne są w ramach podstawowej licencji i nie wymagają dodatkowych opłat. Dokumenty sprzedażowe generowane w programie wystawiane są w języku polskim.

Subiekt jest najczęściej wybieraną marką oprogramowania sprzedażowego w Polsce, a Subiekt 123 należy do tej samej rodziny. Aplikacja online została zaprojektowana z myślą o firmach poszukujących prostego, funkcjonalnego narzędzia do obsługi sprzedaży, które nie wymaga skomplikowanego zarządzania magazynem.

Podstawowa wersja programu oferuje kluczowe funkcje, takie jak fakturowanie, wystawianie paragonów oraz prowadzenie kartotek klientów, usług i towarów. Dodatkowo użytkownicy mają możliwość samodzielnego wyboru modułów rozszerzających funkcjonalność programu, dostosowując aplikację do własnych potrzeb.

Subiekt 123 jest w pełni zintegrowany z systemami księgowymi InsERT nexo, dzięki czemu wystawione dokumenty mogą być natychmiast przesyłane do biura rachunkowego. Firmy posiadające specjalną licencję dla biur rachunkowych mogą udostępniać aplikację swoim klientom obsługiwanym za pomocą Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo bez dodatkowych opłat.

Najważniejsze funkcje Subiekta 123:

• Obsługa dokumentów sprzedaży – wystawianie faktur i paragonów online;

• Dokumenty w walucie obcej – możliwość tworzenia dokumentów sprzedaży w różnych walutach;

• Baza usług i towarów – tworzenie grup produktów, przeglądanie kartotek oraz klasyfikacja według PKWiU;

• Kartoteki klientów – zarządzanie danymi teleadresowymi klientów, numerami kont bankowych, ustalonymi terminami płatności oraz przyznanymi rabatami;

• Zestawienia – szybkie generowanie raportów, takich jak bilans, sprzedaż w określonym okresie czy według klientów;

• Integracja z bazą GUS – szybkie odnalezienie firmy i jej danych;

• Obsługa JPK – generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA;

• Fiskalizacja – drukowanie paragonów na drukarkach fiskalnych przy użyciu Serwera Urządzeń Zewnętrznych;

• Wielostanowiskowy dostęp – możliwość korzystania z aplikacji w ramach jednego abonamentu dla kilku pracowników tej samej firmy;

• Terminarz płatności – wyświetlanie nadchodzących terminów płatności zgodnie z ustawionymi parametrami, np. sposobem rozliczania podatków;

• Personalizacja pulpitu – szybki dostęp do najczęściej wykonywanych operacji lub obsługiwanych klientów dzięki indywidualnym ustawieniom interfejsu.