Insert NEXO - NEXO Pro

Subiekt nexo

Subiekt nexo to nowoczesny system kompleksowo wspierający sprzedaż w małych i średnich przedsiębiorstwach – sklepach, hurtowniach, warsztatach czy firmach usługowych. Intuicyjny i przyjazny interfejs ułatwia codzienną pracę, a szeroki zakres funkcji pozwala sprostać wymaganiom współczesnych przedsiębiorców niezależnie od branży.

Program obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów handlowych, w tym zaawansowany moduł zamówień, oraz umożliwia skuteczne zarządzanie gospodarką magazynową. Wbudowany moduł finansowy pozwala m.in. na realizację operacji kasowych i bankowych oraz przygotowywanie raportów kasowych. Część rozliczeniowa wspiera ewidencję rozrachunków, kontrolę działań windykacyjnych czy prowadzenie tabel kursów walut. Z kolei rozbudowane kartoteki umożliwiają szczegółową ewidencję towarów, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.

Od lat Subiekt jest jedną z najczęściej wybieranych marek systemów sprzedaży w Polsce. Subiekt nexo, jako kolejna generacja tego popularnego programu, został stworzony z myślą o maksymalnym komforcie użytkownika, by zarządzanie biznesem było jeszcze prostsze i bardziej efektywne.

Program stanowi część zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w skład którego wchodzą również systemy księgowe: Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów, ewidencja podatku zryczałtowanego) oraz Rewizor nexo (pełna księgowość).

Najważniejsze funkcje Subiekta nexo:

  • obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych,

  • możliwość rozdzielania dokumentów magazynowych i handlowych, generowanie faktur pojedynczo lub zbiorczo do dokumentów WZ, tworzenie korekt i automatycznych dokumentów WZ do faktur, faktury pro forma czy sprzedaż z wielu magazynów,

  • rozbudowany system zamówień z indywidualnymi terminami realizacji dla poszczególnych pozycji,

  • kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych, z możliwością podziału na działy sprzedaży,

  • baza klientów z elementami CRM,

  • elastyczna polityka cenowa – przypisywanie cenników do klientów, określanie cen, rabatów i progów sprzedaży w zależności od jednostki miary,

  • obsługa różnych form płatności: przedpłaty, płatności kartą, pobranie, sprzedaż kredytowana, cesje, zaliczki pracownicze,

  • pełna obsługa kasy (gotówka, karty, bony), w tym operacje z odroczonym skutkiem,

  • zaawansowana obsługa rachunków bankowych – przelewy standardowe, podatkowe i do ZUS, wyciągi, opłaty prowizyjne, współpraca z bankowością elektroniczną (offline i online),

  • prowadzenie rozrachunków w różnych walutach, generowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych,

  • współpraca z urządzeniami zewnętrznymi – kasami i drukarkami fiskalnymi, wagami etykietującymi, czytnikami kodów kreskowych,

  • automatyczna synchronizacja zmian między kartoteką a urządzeniami zewnętrznymi,

  • pełna integracja z systemami księgowymi Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.

Obsługa RODO:

  • rejestracja celów i zgód na przetwarzanie danych,

  • realizacja obowiązków informacyjnych,

  • mechanizmy ochrony danych,

  • prawo do bycia zapomnianym (anonimizacja danych).

Subiekt nexo PRO

Subiekt nexo PRO to zaawansowany program wspierający obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach. Stanowi rozszerzoną wersję systemu Subiekt nexo, oferując wszystkie jego funkcje oraz szereg dodatkowych narzędzi, które pozwalają sprostać nawet najbardziej specyficznym wymaganiom przedsiębiorstw.

Program umożliwia obsługę firm wielooddziałowych oraz precyzyjne zarządzanie cenami towarów poprzez główne i dodatkowe cenniki. Wyróżnia go rozbudowany moduł zamówień – w wersji PRO wprowadzono m.in. specjalne widoki robocze, takie jak Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia, Asortyment na wyczerpaniu czy Asortyment na zleceniach, które znacząco usprawniają procesy logistyczne po stronie klientów i dostawców.

Subiekt nexo PRO zapewnia również większą elastyczność i możliwość personalizacji. Użytkownicy mogą dodawać własne pola do różnych elementów programu, tworzyć własne raporty czy wzorce wydruków.

Najważniejsze możliwości Subiekta nexo PRO:

  • kompleksowa obsługa wszystkich rodzajów dokumentów handlowych i magazynowych,

  • rozdzielanie dokumentów magazynowych i handlowych, wystawianie faktur (pojedynczo lub zbiorczo) do dokumentów WZ, korekty, automatyczne generowanie dokumentów WZ do faktur, faktury pro forma, sprzedaż z wielu magazynów,

  • elastyczny system zamówień z indywidualnymi terminami realizacji dla poszczególnych pozycji,

  • kartoteki asortymentu (towary, usługi, komplety, opakowania zwrotne) oraz działy sprzedaży,

  • kartoteka klientów z informacjami typu CRM,

  • możliwość prowadzenia zaawansowanej polityki cenowej – przypisywanie różnych cenników do klientów, ustalanie cen, rabatów i progów sprzedaży zależnych od jednostki miary,

  • obsługa wszystkich form płatności (przedpłaty, karty, pobranie, kredyt, cesje, zaliczki pracownicze),

  • pełna obsługa kasy z rejestrowaniem płatności gotówkowych i bezgotówkowych (karty, bony), w tym operacji odroczonych,

  • rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy, opłaty, wyciągi, operacje ZUS i podatkowe), integracja z bankowością elektroniczną – zarówno poprzez pliki, jak i online (wybrane banki),

  • ewidencjonowanie rozrachunków (należności, zobowiązania), rozliczenia i kompensaty wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe,

  • współpraca z urządzeniami zewnętrznymi (kasy i drukarki fiskalne, wagi, czytniki kodów kreskowych),

  • automatyczna synchronizacja danych między kartoteką a urządzeniami zewnętrznymi,

  • integracja z systemami księgowymi Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO,

  • możliwość użycia drukarki fiskalnej jako drukarki biurowej i drukowania na niej dokumentów niefiskalnych,

  • pełny ślad rewizyjny – monitorowanie zmian dokonywanych przez użytkowników w dokumentach i kartotekach,

  • realizacja zamówień od klientów poprzez przesunięcia międzymagazynowe.

Dodatkowe funkcje dostępne w wersji PRO:

  • Sfera dla Subiekta nexo – narzędzie umożliwiające tworzenie własnych rozwiązań (szczegóły w dokumentacji nexo SDK),

  • zaawansowane pola własne dla różnych obiektów systemu,

  • możliwość definiowania własnych raportów i wydruków,

  • brak limitów dla plików w bibliotece załączników i flag własnych,

  • role użytkowników oraz profilowanie dostępu do magazynów i oddziałów,

  • definiowanie indywidualnych widoków dla użytkowników,

  • przypisywanie wielu dostawców do jednego asortymentu, z możliwością wskazania głównego dostawcy i producenta oraz określenia indywidualnych symboli i terminów dostaw,

  • obsługa zamienników – zestawów towarów lub usług, które można łatwo wymieniać w dokumentach,

  • kosztorysowanie usług z uwzględnieniem materiałów potrzebnych do ich realizacji,

  • dokładność cen do 6 miejsc po przecinku,

  • definiowanie cenników dodatkowych (z możliwością ograniczenia czasowego),

  • obsługa wielu oddziałów – każdy z przypisanym cennikiem głównym,

  • sprzedaż z dostaw, rezerwacje dostaw w dokumentach, rejestracja rozbieżności przy przyjęciach magazynowych,

  • możliwość ukrywania partii asortymentu z przekroczonym terminem ważności lub asortymentu w wybranych magazynach,

  • automatyczne numerowanie partii i generowanie kodów dostaw,

  • rozchód według metody HIFO (najdroższe dostawy w pierwszej kolejności),

  • korekty kosztów dostaw,

  • zbiorcza realizacja wielu zamówień jednym dokumentem,

  • dedykowane widoki robocze dla obsługi zamówień (Asortyment na zamówieniach, na wyczerpaniu, na zleceniach),

  • możliwość ustalenia minimalnej wartości zamówienia klienta oraz kontrola kolejności ich realizacji,

  • kompletowanie zamówień z rezerwacją dostaw,

  • rozbudowana obsługa płatności odroczonych i ratalnych,

  • podział rozrachunków na raty z indywidualnymi terminami płatności,

  • rozliczenia i kompensaty w wielu walutach (np. EUR–USD),

  • sesje kasowe – narzędzie do kontroli pracy kasjera (system automatycznie weryfikuje zgodność środków z operacjami),

  • sesje rozliczeniowe – ułatwiające zarządzanie rozrachunkami,

  • raport Dostawy przeterminowane pokazujący asortyment po upływie terminu ważności.

    Rachmistrz nexo

    Rachmistrz nexo to system przeznaczony do prowadzenia uproszczonej księgowości w firmach rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Intuicyjna obsługa oraz bogate możliwości sprawiają, że praca z programem przebiega sprawnie i bez zbędnych komplikacji.

    Program został wyposażony w szeroki zestaw funkcji wspierających codzienną obsługę księgowości – od ewidencji VAT, środków trwałych, umów i płac, po prowadzenie rozrachunków, operacji kasowych i bankowych czy przygotowywanie deklaracji skarbowych i ZUS. Do jego atutów należą m.in. automatyczna dekretacja dokumentów, elastyczne zarządzanie finansami oraz wygodna ewidencja rozliczeń.

    Rachmistrz nexo stanowi część zintegrowanego pakietu InsERT nexo, obejmującego również:

    • Subiekt nexo – system do obsługi sprzedaży i magazynu,

    • Rewizor nexo – system finansowo-księgowy,

    • Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy,

    • Gestor nexo – system CRM do zarządzania relacjami z klientami.

    Najważniejsze funkcje Rachmistrza nexo:

    • prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej, z możliwością płynnego przełączania między formami księgowości,

    • ewidencja i rozliczanie VAT – zakupy, sprzedaż (także w procedurze marży), korekty VAT z tytułu opóźnionych płatności, rozliczenia metodą kasową oraz generowanie zapisów na podstawie JPK_VAT,

    • ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych, naliczanie i dekretacja amortyzacji (z przypisaniem kosztów do miejsc użytkowania), wydruki tabel i planów amortyzacji, a także ewidencja wyposażenia i remanentów,

    • obsługa wynagrodzeń – ewidencja pracowników, umów o pracę i cywilnoprawnych,

    • rozliczenia właścicielskie, w tym składki ZUS wspólnika, ewidencja przychodów z innych źródeł oraz uwzględnianie ulg podatkowych,

    • prowadzenie ewidencji pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności oraz samochodów firmowych z częściowym lub pełnym odliczeniem VAT,

    • obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów opisujących operacje zachodzące w obrębie firmy,

    • pełna obsługa operacji kasowych (gotówka, karty, bony) wraz z raportami kasowymi,

    • ewidencja operacji bankowych, przelewów standardowych, podatkowych i ZUS, z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online),

    • prowadzenie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja zapisów z KPiR lub EP oraz rejestrami VAT,

    • wystawianie i druk deklaracji podatkowych (PIT, VAT) oraz deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik,

    • automatyczna dekretacja do KPiR lub ewidencji ryczałtowej i rejestrów VAT za pomocą definiowanych schematów,

    • integracja z systemem sprzedażowym Subiekt nexo,

    • praca w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym,

    • obsługa plików JPK_VAT oraz ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów,

    • generowanie ksiąg i dowodów księgowych w formacie JPK i przekazywanie ich w formie elektronicznej lub na nośnikach danych,

    • obsługa procedury centralnego rozliczania VAT – np. dla jednostek samorządowych, szkół czy zakładów użyteczności publicznej,

    • weryfikacja kontrahentów w bazach GUS, Ministerstwa Finansów (NIP, VAT), systemie VIES oraz rejestrze kaucji gwarancyjnych,

    • komunikacja z klientami i pracownikami dzięki wbudowanemu klientowi e-mail i SMS.

    Obsługa RODO:

    • rejestracja celów i zgód na przetwarzanie danych,

    • realizacja obowiązków informacyjnych,

    • mechanizmy ochrony danych,

    • możliwość anonimizacji danych („prawo do bycia zapomnianym”).

    Rachmistrz nexo PRO

    Rachmistrz nexo PRO to rozbudowany system do prowadzenia uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm rozliczających się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Program sprawdza się zarówno wśród przedsiębiorców samodzielnie prowadzących księgowość, jak i w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.

    Wersja PRO stanowi rozszerzenie standardowego Rachmistrza nexo, oferując większe możliwości i swobodę konfiguracji. Oprócz wszystkich funkcji wersji podstawowej pozwala m.in. tworzyć własne raporty i wydruki, dodawać indywidualne opisy zdarzeń gospodarczych (np. dodatkowe transakcje VAT), analizować dane według różnych kryteriów dzięki polom własnym, czy prowadzić rozliczenia ratalne oraz definiować własne typy rozrachunków. Program umożliwia także realizację niestandardowych rozwiązań przy użyciu tzw. punktów rozszerzeń i technologii Sfera dla Rachmistrza nexo.

    Rachmistrz nexo PRO jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo PRO, w którym znajdują się również:

    • Subiekt nexo PRO – system do sprzedaży i gospodarki magazynowej,

    • Rewizor nexo PRO – pełna księgowość,

    • Gratyfikant nexo PRO – obsługa kadr i płac,

    • Gestor nexo PRO – zarządzanie relacjami z klientami (CRM).

    Kluczowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:

    • prowadzenie KPiR lub ewidencji ryczałtowej, z możliwością elastycznego przełączania między formami księgowości;

    • pełna ewidencja i rozliczenia VAT (zakupy, sprzedaż – w tym marża, metoda kasowa, korekty VAT z nieterminowych płatności, zapisy JPK_VAT);

    • obsługa środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wraz z amortyzacją, wydrukami planów i tabel amortyzacyjnych;

    • prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;

    • podstawowa obsługa wynagrodzeń i umów – o pracę oraz cywilnoprawnych;

    • rozliczenia właścicielskie i wspólników, w tym składki ZUS, przychody z innych źródeł, odliczenia i ulgi podatkowe;

    • ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych, z możliwością częściowego lub pełnego odliczenia VAT;

    • obsługa dowodów wewnętrznych i operacji kasowych (gotówkowych i bezgotówkowych), raporty kasowe;

    • realizacja przelewów bankowych (ZUS, podatki, standardowe), także z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline/online);

    • rozliczanie rozrachunków i różnic kursowych, integracja z zapisami KPiR, EP i VAT;

    • generowanie i wydruk deklaracji skarbowych i ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;

    • automatyczna dekretacja dokumentów z użyciem konfigurowalnych schematów;

    • współpraca z Subiektem nexo;

    • możliwość pracy w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym;

    • obsługa i wysyłka plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów;

    • przygotowanie plików JPK dla kontroli skarbowych i ich przekazanie drogą elektroniczną lub na nośnikach danych;

    • wsparcie dla centralnego rozliczania VAT (np. w jednostkach samorządowych: szkołach, zakładach itp.);

    • weryfikacja statusu kontrahentów w bazach GUS, MF, VIES i rejestrze kaucji gwarancyjnych;

    • komunikacja z kontrahentami i pracownikami poprzez wbudowanego klienta poczty i SMS.

    Dodatkowe funkcje dostępne wyłącznie w wersji PRO:

    • Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozszerzeń (z pełną dokumentacją techniczną w nexo SDK);

    • definiowalne transakcje VAT oraz rodzaje amortyzacji;

    • sesje kasowe – kontrola poprawności rozliczeń kasjera (system automatycznie porównuje stan środków z operacjami w systemie);

    • tworzenie własnych rodzajów rozrachunków oraz rozliczeń ratalnych;

    • ewidencja sesji rozliczeniowych generowanych automatycznie podczas rozliczeń;

    • obsługa rozliczeń wielowalutowych i kompensat między różnymi walutami;

    • zaawansowane schematy dekretacji, które można uzależniać od cech dokumentu;

    • ewidencja korekt przychodów przypadających na wspólników;

    • stosowanie pól i słowników własnych do opisywania i analizy danych;

    • możliwość tworzenia własnych raportów i wydruków, także z eksportem do innych programów InsERT nexo;

    • punkty rozszerzeń, które pozwalają wzbogacić logikę biznesową o indywidualne algorytmy (np. własne obliczenia w deklaracjach).

    Rewizor nexo

    Rewizor nexo to nowoczesne i kompleksowe narzędzie wspierające prowadzenie pełnej księgowości. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii oraz przyjaznego interfejsu praca księgowa staje się prostsza, bardziej intuicyjna i znacznie szybsza.

    System wspomaga księgowych na każdym etapie – od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencję VAT, pojazdów, umów i płac, aż po obsługę środków trwałych, wystawianie deklaracji skarbowych, realizację operacji kasowych i bankowych czy rozliczanie rozrachunków. Pomimo rozbudowanych możliwości program wyróżnia się łatwą obsługą i logicznym układem funkcji.

    Rewizor nexo stanowi część zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w skład którego wchodzą także:

    • Subiekt nexo – system do sprzedaży i gospodarki magazynowej,

    • Rachmistrz nexo – narzędzie do uproszczonej księgowości,

    • Gratyfikant nexo – system do obsługi kadr i płac,

    • Gestor nexo – rozwiązanie CRM do zarządzania relacjami z klientami.

    Najważniejsze funkcje Rewizora nexo:

    • płynne przejście z księgowości uproszczonej do pełnych ksiąg rachunkowych;

    • obsługa etapowego zamykania okresów obrachunkowych – otwarcie i zamknięcie ksiąg, księgowanie w tzw. „13. miesiącu”;

    • elastyczne zarządzanie planami kont: tworzenie wzorcowych planów, kopiowanie z innych okresów, automatyczne zakładanie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;

    • rozbudowana dekretacja dokumentów – podział na dekrety i polecenia księgowania, różne statusy dokumentu (np. w przygotowaniu, zatwierdzony, zaksięgowany), kontrola kręgów kosztów;

    • kompleksowa ewidencja i rozliczenia VAT (zakupy, sprzedaż, sprzedaż marża, metoda kasowa, korekty VAT od nieterminowych płatności, zapisy tworzone na podstawie JPK_VAT);

    • ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie amortyzacji, dekretacja kosztów wg miejsc użytkowania, plany i tabele amortyzacyjne), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;

    • elastyczna sprawozdawczość finansowa, z możliwością dostosowania raportów do indywidualnych potrzeb firmy;

    • podstawowa ewidencja wynagrodzeń, w tym umów o pracę i cywilnoprawnych;

    • zaawansowane rozliczenia właścicielskie – od składek ZUS wspólnika po ulgi i odliczenia podatkowe;

    • obsługa pojazdów prywatnych i firmowych z pełnym lub częściowym odliczeniem VAT;

    • dowody wewnętrzne – dokumentowanie operacji zachodzących wewnątrz jednostki;

    • obsługa operacji kasowych (gotówkowych i bezgotówkowych, np. płatności kartą, bonami), raporty kasowe;

    • realizacja przelewów bankowych (standardowych, ZUS, podatkowych) z użyciem bankowości elektronicznej offline i online;

    • rozrachunki – ewidencja, rozliczanie, integracja z kontami księgowymi oraz rejestrami VAT;

    • generowanie i wydruk deklaracji skarbowych: PIT, CIT, VAT, oraz deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;

    • automatyczna dekretacja dokumentów księgowych i rejestrów VAT w oparciu o definiowalne schematy;

    • pełna integracja z Subiektem nexo;

    • praca w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym;

    • obsługa plików JPK_VAT i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;

    • generowanie plików JPK na potrzeby kontroli skarbowej oraz ich przekazywanie elektronicznie lub na nośnikach danych;

    • wsparcie dla centralnego rozliczania VAT – ewidencja w jednostkach podrzędnych i rozliczenie w centralnych (np. JST, szkoły, instytucje publiczne);

    • weryfikacja statusu kontrahentów na podstawie danych z GUS, MF, VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;

    • komunikacja z klientami i pracownikami przez wbudowanego klienta poczty i SMS.

    Obsługa RODO:

    • zarządzanie celami i zgodami na przetwarzanie danych;

    • realizacja obowiązków informacyjnych;

    • ochrona danych osobowych;

    • możliwość skorzystania z prawa do anonimizacji („prawa do zapomnienia”).

    Rewizor nexo PRO

    Rewizor nexo PRO to zaawansowany program stworzony do prowadzenia pełnej księgowości w małych i średnich przedsiębiorstwach, a także doskonałe narzędzie dla biur rachunkowych.
    Stanowi rozszerzoną wersję systemu Rewizor nexo, zaprojektowaną dla użytkowników oczekujących większej elastyczności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb. Oprócz wszystkich funkcji standardowej edycji, wersja PRO oferuje szereg dodatkowych rozwiązań. Umożliwia m.in. tworzenie wielopoziomowych kont kartotekowych, samodzielne przygotowywanie raportów i wydruków, opisywanie zdarzeń gospodarczych według własnych zasad (np. dodatkowymi transakcjami VAT) czy analizowanie danych na podstawie pól własnych. Program pozwala także rozliczać rozrachunki ratalnie oraz ewidencjonować je według samodzielnie określonych typów. Dzięki funkcjom rozszerzeń i modułowi Sfera dla Rewizora, możliwe jest wdrożenie indywidualnych rozwiązań dopasowanych do charakteru konkretnej działalności.

    System Rewizor nexo PRO jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo PRO, obejmującego również:

    • Subiekt nexo PRO – obsługę sprzedaży i gospodarki magazynowej,

    • Rachmistrz nexo PRO – prowadzenie księgowości uproszczonej,

    • Gratyfikant nexo PRO – zarządzanie kadrami i płacami,

    • Gestor nexo PRO – system CRM wspierający relacje z klientami.

    Najważniejsze funkcje Rewizora nexo PRO:

    • bezproblemowe przejście z uproszczonej księgowości do ksiąg rachunkowych,

    • obsługa pełnego cyklu okresu obrachunkowego (otwarcie, zamknięcie ksiąg, zapisy „13. miesiąca”),

    • elastyczne zarządzanie planami kont (tworzenie wzorcowych planów, kopiowanie z innych okresów, automatyczne konta kartotekowe, konta pozabilansowe),

    • zaawansowana dekretacja dokumentów i kontrola kręgu kosztów,

    • ewidencja i rozliczanie VAT (w tym sprzedaży marża, metoda kasowa, korekty nieterminowych płatności, obsługa JPK_VAT),

    • ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych wraz z automatycznym naliczaniem i dekretacją amortyzacji,

    • ewidencja wyposażenia, remanentów oraz podstawowa obsługa wynagrodzeń i umów,

    • kompleksowy system rozliczeń właścicielskich (ZUS wspólnika, ulgi i odliczenia podatkowe),

    • ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych i firmowych z obsługą częściowego lub pełnego odliczenia VAT,

    • obsługa dowodów wewnętrznych, operacji kasowych (gotówkowych i bezgotówkowych) oraz raportów kasowych,

    • współpraca z rachunkami bankowymi, przelewami ZUS i podatkowymi, z obsługą bankowości elektronicznej offline i online,

    • integracja z zapisami kont i rejestrami VAT,

    • wystawianie deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT) oraz dokumentów ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do programu Płatnik,

    • automatyczna dekretacja dokumentów według definiowanych schematów,

    • integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo,

    • praca w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym,

    • generowanie i wysyłka plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów,

    • przygotowywanie plików JPK na potrzeby kontroli skarbowych (online lub na nośnikach danych),

    • wsparcie rozliczeń centralnych VAT (np. w jednostkach samorządowych),

    • weryfikacja kontrahentów na podstawie danych z GUS, MF, bazy VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych,

    • komunikacja e-mail i SMS z poziomu programu.

    Dodatkowe funkcje dostępne wyłącznie w wersji PRO:

    • Sfera dla Rewizora – możliwość rozszerzania funkcjonalności programu (pełna dokumentacja w nexo SDK),

    • tworzenie kont kartotekowych o strukturze wielopoziomowej,

    • filtrowanie kartotek księgowych z wykorzystaniem pól własnych,

    • własne definicje transakcji VAT i rodzajów amortyzacji,

    • obsługa magazynu walut oraz ewidencja przepływu środków pieniężnych w walutach obcych,

    • sesje kasowe – automatyczna weryfikacja stanu gotówki przy zamknięciu dnia,

    • rozliczenia ratalne i własne typy rozrachunków,

    • obsługa sesji rozliczeniowych tworzonych automatycznie,

    • rozliczenia i kompensaty w wielu walutach,

    • zaawansowane schematy dekretacji zależne od cech dokumentu,

    • możliwość definiowania pól i słowników własnych,

    • tworzenie indywidualnych raportów i wydruków z eksportem do innych aplikacji InsERT nexo,

    • punkty rozszerzeń – dodawanie własnych algorytmów biznesowych, np. automatycznego wyliczania danych w deklaracjach.

    Gratyfikant nexo

    Gratyfikant nexo to nowoczesny system wspierający kompleksową obsługę kadr i płac w małych oraz średnich przedsiębiorstwach, a także w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs, szeroka automatyzacja i elastyczne możliwości konfiguracji sprawiają, że codzienna praca staje się szybsza i wygodniejsza.

    Program obejmuje wszystkie niezbędne funkcje kadrowo-płacowe – od szczegółowej ewidencji pracowników i przygotowywania umów (o pracę oraz cywilnoprawnych), po planowanie, naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń, a także generowanie dokumentów dla urzędu skarbowego i ZUS.

    Najważniejsze funkcje Gratyfikanta nexo:

    • Strona główna prezentująca kluczowe informacje o bieżących rozliczeniach kadrowo-płacowych firmy.

    • System przypomnień kadrowych, który automatycznie informuje m.in. o konieczności wystawienia świadectwa pracy, deklaracji PIT-11 czy wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń po zakończeniu umowy.

    • Elastyczne planowanie i realizacja wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców, w tym:

      • definiowalne składniki płacowe z możliwością parametryzacji,

      • określanie wartości składników globalnie, dla działów lub pojedynczych osób,

      • szybkie wprowadzanie zmian poprzez operacje zbiorcze,

      • rozliczanie czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych,

      • automatyczne naliczanie płac z pomocą rozbudowanego kreatora,

      • szczegółowy analizator wypłaty, umożliwiający wgląd w sposób obliczenia poszczególnych elementów wynagrodzenia,

      • możliwość personalizacji wydruków list płac.

    • Rozbudowana ewidencja osobowa z logicznym układem danych, ułatwiająca przechowywanie i zarządzanie informacjami o pracownikach.

    • Obsługa umów o pracę, umów cywilnoprawnych i aneksów.

    • Zestaw gotowych wzorców dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania itp.) z opcją tworzenia własnych szablonów.

    • Planowanie i ewidencja czasu pracy z obsługą wielu systemów rozliczania i dowolnych okresów rozliczeniowych:

      • rejestracja godzin pracy, nadgodzin dziennych i średniotygodniowych,

      • ewidencja pracy nocnej, urlopów, zwolnień i innych nieobecności,

      • automatyczne naliczanie ekwiwalentów za niewykorzystany urlop.

    • Obsługa akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych.

    • Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

    • Naliczanie i elektroniczna wysyłka deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).

    • Generowanie dokumentów ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) oraz współpraca z programem Płatnik.

    • Integracja z bankowością elektroniczną.

    • Portal pracownika – wygodne narzędzie online umożliwiające każdemu zatrudnionemu dostęp do własnych danych i dokumentów kadrowo-płacowych z dowolnego miejsca.

    Obsługa RODO:

    • rejestrowanie celów i zgód na przetwarzanie danych,

    • wypełnianie obowiązków informacyjnych,

    • zapewnienie ochrony danych osobowych,

    • realizacja prawa do bycia zapomnianym (anonimizacja danych).

    Gratyfikant nexo PRO

    Gratyfikant nexo PRO to rozbudowany system wspierający kompleksową obsługę kadr i płac w małych oraz średnich przedsiębiorstwach, a także w biurach rachunkowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i wysokiemu stopniowi automatyzacji codziennych zadań, program znacząco usprawnia pracę działów personalnych, oferując jednocześnie szerokie możliwości dopasowania ustawień do indywidualnych potrzeb użytkownika.

    System zawiera pełen zestaw funkcji niezbędnych do zarządzania kadrami i płacami – od prowadzenia szczegółowej ewidencji pracowników i sporządzania różnego rodzaju umów (o pracę oraz cywilnoprawnych), poprzez planowanie, naliczanie i analizę wynagrodzeń, aż po generowanie i przesyłanie rozliczeń do ZUS oraz urzędu skarbowego.

    Gratyfikant nexo PRO stanowi rozszerzoną wersję standardowego programu Gratyfikant nexo, zaprojektowaną z myślą o firmach, które potrzebują bardziej elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oferuje on m.in. zaawansowaną obsługę umów cywilnoprawnych (z uwzględnieniem działu, stanowiska czy absencji), rozbudowane definiowanie składników płacowych, możliwość tworzenia własnych raportów, wydruków i pól użytkownika, a także opcję rozbudowy funkcji poprzez tzw. punkty rozszerzeń i integrację z Sferą dla Gratyfikanta, co pozwala dopasować program do specyfiki organizacji.

    Kluczowe funkcje Gratyfikanta nexo PRO:

    • Strona główna prezentująca aktualne informacje o stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;

    • System przypomnień kadrowych (np. powiadomienie o konieczności wystawienia świadectwa pracy czy PIT-11 po zakończeniu umowy);

    • Rozbudowany moduł planowania i realizacji wynagrodzeń:

      • definiowalne składniki płacowe z możliwością ich parametryzacji,

      • ustalanie wartości składników globalnie, dla działów lub indywidualnie,

      • szybkie wprowadzanie zmian poprzez operacje zbiorcze,

      • rozliczanie czasu pracy, akordów, prowizji i potrąceń komorniczych,

      • kreator wypłat i analizator wynagrodzeń,

      • konfigurowalne wydruki list płac.

    • Ewidencja osobowa z czytelnym podziałem danych i możliwością gromadzenia wszystkich istotnych informacji o pracownikach;

    • Obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych wraz z aneksami;

    • Obszerna baza gotowych wydruków kadrowych (umowy, zaświadczenia, skierowania itp.) oraz możliwość tworzenia własnych wzorów;

    • Planowanie i ewidencja czasu pracy z obsługą wielu systemów rozliczeniowych i dowolnych okresów;

    • Naliczanie urlopów, zwolnień, nadgodzin i ekwiwalentów;

    • Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;

    • Generowanie, drukowanie i wysyłka deklaracji PIT (PIT-2, PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-37, PIT-40 itd.);

    • Automatyczne tworzenie deklaracji ZUS i współpraca z programem Płatnik;

    • Integracja z systemami bankowości elektronicznej;

    • Portal pracownika – nowoczesne narzędzie komunikacji, umożliwiające dostęp do danych kadrowo-płacowych z poziomu przeglądarki internetowej.

    Dodatkowe funkcje wersji PRO:

    • Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (dokumentacja dostępna w nexo SDK);

    • Punkty rozszerzania – dodawanie własnych algorytmów i logiki biznesowej (np. autorskie składniki płacowe, tzw. pluginy);

    • Pola i słowniki własne – opisywanie obiektów i analizowanie danych według indywidualnych kryteriów;

    • Definiowanie własnych raportów, widoków i ról użytkowników;

    • Flagi własne przypisywane do wybranych obszarów (np. umów o pracę);

    • Rozszerzona obsługa umów cywilnoprawnych – ewidencja czasu pracy, absencji, naliczeń i potrąceń;

    • Możliwość odwoływania się do danych z poprzednich okresów przy tworzeniu składników płacowych;

    • Wielopoziomowa struktura organizacyjna przedsiębiorstwa.

    Gestor nexo

    Gestor nexo to system wspierający zarządzanie relacjami z klientami oraz organizację pracy w firmie. Automatyzacja wielu procesów pozwala oszczędzić czas i zwiększyć efektywność działań biznesowych.

    Program umożliwia m.in. szczegółowe ewidencjonowanie danych klientów wraz z historią kontaktów, przygotowywanie i negocjowanie ofert, prowadzenie korespondencji mailowej oraz masową wysyłkę wiadomości z wykorzystaniem wbudowanego klienta pocztowego. Gestor nexo wspiera także pracę wewnątrzfirmową – pozwala planować zadania, delegować je pracownikom, monitorować postępy realizacji oraz rezerwować ogólnodostępne zasoby, np. pojazdy służbowe.

    Specjalny moduł Zlecenia serwisowe wspomaga obsługę napraw i reklamacji, wykorzystując scenariusze obsługi klienta. Dzięki niemu można szybko sprawdzić ilość potrzebnych części, analizować opłacalność zleceń i mieć dostęp do powiązanych dokumentów.

    Gestor nexo jest częścią pakietu InsERT nexo. Ścisła integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo umożliwia korzystanie ze wspólnych kartotek klientów i asortymentu, cenników i promocji oraz szybkie przekształcanie ofert w dokumenty handlowe i magazynowe.

    Najważniejsze funkcje Gestora nexo:

    • Przechowywanie i szybkie wyszukiwanie danych klientów z uwzględnieniem informacji istotnych dla CRM;

    • Ewidencja historii kontaktów, wykonanych działań, ofert oraz powiązanych dokumentów handlowych;

    • Tworzenie i wykorzystywanie zestawów klientów;

    • Obsługa wielu ofert w ramach jednego procesu oraz ich zbiorcze generowanie;

    • Przekształcanie ofert w dokumenty magazynowe i handlowe (wymagana licencja Subiekta nexo);

    • Obsługa ofert w wielu walutach;

    • Planowanie promocji i kampanii;

    • Wysyłka indywidualnych lub masowych wiadomości SMS i e-mail;

    • Planowanie i realizacja działań (zadania, spotkania, telefony, e-maile, listy, notatki itp.) zarówno dla klientów, jak i niezwiązanych z nimi;

    • Przypomnienia o zaplanowanych działaniach i rejestrowanie czasu ich wykonania;

    • Automatyzacja akcji w ramach działań i zleceń serwisowych;

    • Możliwość komunikacji między pracownikami poprzez komentarze w działaniach, procesach ofertowych i zleceniach serwisowych;

    • Ewidencja i rezerwacja ogólnodostępnych zasobów firmy (np. samochodów służbowych);

    • Wielowidokowy kalendarz z zaplanowanymi czynnościami;

    • Zarządzanie pocztą e-mail poprzez wbudowanego klienta obsługującego IMAP, w tym możliwość tworzenia zbiorczych wysyłek z autotekstami oraz narzędzia wspomagające poprawność i organizację korespondencji;

    • System raportowania z możliwością przetwarzania danych;

    • Biblioteka załączników do przechowywania dokumentów zewnętrznych, np. umów w formacie PDF;

    • Oznaczanie obiektów flagami;

    • Praca w trybie jedno- lub wielostanowiskowym;

    • Możliwość migracji danych z Gestora GT.

    Obsługa RODO:

    • Ustalanie celów i zgód na przetwarzanie danych;

    • Wypełnianie obowiązków informacyjnych;

    • Ochrona danych;

    • Prawo do zapomnienia (anonimizacja);

    • Rejestr czynności przetwarzania.

    Gestor nexo PRO

    Gestor nexo PRO to elastyczny system wspierający budowanie trwałych relacji z klientami oraz organizację pracy w firmie. Automatyzacja wielu procesów pozwala oszczędzać czas i zwiększać efektywność działań.

    Program umożliwia m.in. szczegółowe ewidencjonowanie danych klientów wraz z historią kontaktów, przygotowywanie i negocjowanie ofert, prowadzenie korespondencji mailowej oraz zbiorczą wysyłkę e-maili poprzez wbudowanego klienta pocztowego. Gestor nexo PRO wspiera także pracę wewnątrzfirmową – pozwala planować zadania, delegować je pracownikom, monitorować postępy realizacji oraz rezerwować zasoby firmy, np. samochody służbowe.

    Gestor nexo PRO jest rozszerzoną wersją standardowego Gestora nexo. Oprócz pełnej funkcjonalności podstawowego systemu oferuje dodatkowe możliwości, które ułatwiają dostosowanie programu do specyfiki firmy – w tym tworzenie własnych rozwiązań, pól, słowników, flag, raportów i wzorców wydruku.

    System jest ściśle zintegrowany z Subiekt nexo, co pozwala korzystać ze wspólnych kartotek klientów i asortymentu, cenników i promocji oraz łatwo przekształcać oferty w dokumenty handlowe i magazynowe.

    Podstawowe funkcje Gestora nexo PRO:

    • Przechowywanie i szybkie wyszukiwanie danych klientów w systemie CRM;

    • Ewidencja historii kontaktów, działań, ofert oraz dokumentów handlowych;

    • Tworzenie i korzystanie ze zbiorów klientów;

    • Obsługa wielu ofert w jednym procesie ofertowania oraz ich zbiorcze generowanie;

    • Przekształcanie ofert w dokumenty magazynowe i handlowe (wymagana licencja Subiekta);

    • Obsługa wielu walut na ofertach;

    • Planowanie i wykorzystanie promocji;

    • Wysyłka indywidualnych lub masowych wiadomości SMS i e-mail;

    • Planowanie i realizacja działań (zadania, spotkania, telefony, faks, listy, notatki, e-maile) dla klientów i spraw wewnętrznych;

    • Przypomnienia i rejestracja czasu realizacji działań;

    • Automatyzacja działań i powiadomień w procesach ofertowych oraz zleceniach serwisowych;

    • Komunikacja między uczestnikami procesów poprzez komentarze;

    • Ewidencja i rezerwacja zasobów firmowych;

    • Wielowidokowy kalendarz z zaplanowanymi czynnościami;

    • Zarządzanie pocztą e-mail z obsługą IMAP i tworzeniem zbiorczych wysyłek;

    • Narzędzia wspierające poprawność e-maili, kontrolę załączników i reguły wiadomości;

    • System raportowania i możliwość przetwarzania danych;

    • Biblioteka załączników (np. umowy w formacie PDF);

    • Oznaczanie obiektów flagami;

    • Praca w trybie jedno- lub wielostanowiskowym;

    • Import danych z Gestora GT.

    Dodatkowe funkcje w wersji PRO:

    • Sfera dla Gestora – tworzenie własnych rozwiązań i rozszerzeń (szczegóły w nexo SDK);

    • Oferty wielowariantowe;

    • Punkty rozszerzeń umożliwiające dodawanie własnych algorytmów (np. dynamiczne zestawy klientów, akcje automatyczne);

    • Zaawansowane pola własne wraz ze słownikami dla klientów, ofert, działań, procesów ofertowych i asortymentu;

    • Tworzenie własnych wydruków i raportów;

    • Własne flagi dla obszarów biznesowych (np. dokumentów sprzedaży);

    • Dedykowane widoki w modułach;

    • Definiowanie ról użytkowników i oddziałów;

    • Obsługa wielu dostawców w danych asortymentu;

    • Wsparcie dla zamienników asortymentu;

    • Biblioteka załączników z możliwością obsługi ponad 1000 plików.

    Biuro nexo 

    Biuro nexo to program stworzony z myślą o biurach rachunkowych oraz doradcach podatkowych, którzy w codziennej pracy korzystają z systemów z linii InsERT nexo. Program wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach:

    • wspomaga standardowe czynności biura, takie jak rozliczanie klientów oraz monitorowanie postępu prac w comiesięcznej obsłudze;

    • automatyzuje działania realizowane na wielu podmiotach w systemie InsERT nexo;

    • ułatwia komunikację z klientami biura poprzez dedykowany portal online.

    Biuro nexo jest integralną częścią systemu InsERT nexo i korzysta z tej samej bazy danych, co inne programy obsługujące biura rachunkowe. Dzięki temu zapewniony jest dostęp do wszystkich mechanizmów platformy, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów i wiele innych.

    Najważniejsze możliwości Biura nexo:

    • e-Sprawozdawczość JPK_VAT – funkcja ta pozwala generować i wysyłać podpisane pliki kontrolne z ewidencją VAT do Ministerstwa Finansów. System umożliwia tworzenie plików na podstawie ewidencji VAT, scalanie zaimportowanych dokumentów wewnętrznych, eksport XML, wysyłkę, odbiór UPO i korekty. Parametry operacji wymagają podania ścieżki eksportu, wyboru bramki (produkcyjnej lub testowej) i wskazania certyfikatu. Możliwe jest też ustawienie cyklicznego wykonywania operacji dla danego miesiąca.

    • Klienci i cenniki – kartoteka klientów Biura nexo jest powiązana z kartoteką klientów w InsERT nexo. Każdemu klientowi można przypisać rozbudowany cennik, który umożliwia wycenę pracy biura rachunkowego. Rozliczenia między biurem a klientem wspierają dedykowane raporty, a przy współpracy z Subiekt nexo możliwe jest automatyczne generowanie faktur dla klientów.

    • Rejestr usług księgowych – pozwala dokumentować zdarzenia realizowane poza systemem, które biuro chce uwzględnić w rozliczeniach, np. konsultacje prawne czy załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta.

    • Warunki umowy – elastyczny mechanizm umożliwiający zapisanie najważniejszych ustaleń między biurem a klientem, tak aby były zawsze łatwo dostępne.

    • Działania cykliczne – struktury składające się z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), które pomagają śledzić powtarzalne zadania dla klienta, np. wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji i sprawozdań, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń czy przesyłanie informacji.

    • Wzorce klientów biura – pozwalają tworzyć nowe konta klientów na podstawie wcześniej skonfigurowanych szablonów, np. dla klientów z określonej branży, włączając schematy importu i pieczęcie księgowe. Ułatwia to szybkie zakładanie nowych podmiotów.

    • Operacje zbiorcze – mechanizm umożliwiający wykonywanie operacji na wielu podmiotach jednocześnie. Pozwala sprawnie realizować typowe czynności księgowe, takie jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg lub ewidencji VAT, zakładanie nowych okresów obrachunkowych, a także wiele operacji administracyjnych, np. zarządzanie personelem, archiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.

    Program współpracuje z bazami podmiotów w dwóch trybach:

    • Tryb restrykcyjny – wymaga zgodności kont i haseł między bazą Biura nexo a bazą podmiotu.

    • Tryb bez kontroli – przeznaczony dla klientów preferujących łatwe wykonywanie operacji bez zaawansowanej kontroli bezpieczeństwa.

    • Portal biura – najwygodniejszy sposób udostępniania klientom biura niezbędnych informacji finansowo-księgowych, takich jak:

      • kwoty podatków i składek ZUS do zapłaty wraz z parametrami przelewów;

      • szczegółowe dane o podatku dochodowym i VAT;

      • informacje o wynagrodzeniach pracowników;

      • miesięczne podsumowania poszczególnych typów podatków, rozrachunków i wynagrodzeń oraz szczegółowe raporty.