Insert GT

Subiekt GT

Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach poszukujących wydajnego narzędzia wspierającego kompleksową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego czy rzemieślniczego.

Program jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT, takich jak Subiekt 4, Subiekt 5 oraz Subiekt dla Windows. Dzięki szerokiej funkcjonalności oraz prostemu, intuicyjnemu interfejsowi, Subiekt GT sprawdza się w różnych sytuacjach biznesowych. Zastosowane nowoczesne rozwiązania technologiczne i biznesowe sprawiają, że Subiekt jest najczęściej wybieranym w Polsce systemem do wspomagania sprzedaży.

System cechuje się szybkością działania oraz nowoczesnym interfejsem, który zapewnia ergonomiczną i przyjazną obsługę użytkownika. Jednocześnie jego elastyczność i możliwość konfiguracji czynią go rozwiązaniem odpowiednim dla szerokiego spektrum firm.

Subiekt GT należy do linii InsERT GT, obejmującej również:

  • Rachmistrz GT – program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego;

  • Rewizor GT – system do prowadzenia księgi handlowej;

  • Gratyfikant GT – system kadrowo-płacowy;

  • Gestor GT – program do zarządzania relacjami z klientami.

Bazy danych w programach linii InsERT GT obsługiwane są przez Microsoft SQL Server, który w wersji Express Edition jest dostarczany bezpłatnie wraz z aplikacją.

Główne funkcje Subiekta GT:

  • Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;

  • Kartoteka kontrahentów z możliwością gromadzenia danych typu CRM oraz definiowania dodatkowych rubryk informacyjnych;

  • Kartoteka towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z zaawansowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży, w tym ceny walutowe);

  • Rozdzielanie dokumentów handlowych i magazynowych, generowanie faktur zbiorczych lub pojedynczych oraz automatyczne tworzenie dokumentu WZ do faktury;

  • Obsługa przedpłat, sprzedaży kredytowanej i płatności kartą;

  • Obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz faktur zaliczkowych;

  • Rozbudowane zarządzanie rachunkami bankowymi (zarówno złotówkowymi, jak i walutowymi) – wpłaty, wypłaty, transfery oraz obsługa opłat i wyciągów;

  • Kompleksowa obsługa rozrachunków, w tym należności i zobowiązań wielowalutowych;

  • Szeroki wachlarz raportów, zestawień i analiz, z możliwością tworzenia własnych zestawień;

  • Obsługa urządzeń zewnętrznych – kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych;

  • Pełna integracja z systemem CRM Gestor GT;

  • Integracja z księgowością – Rachmistrz GT (KPiR i ryczałt) oraz Rewizor GT (pełna księgowość).

Dla użytkowników pragnących dopasować system do indywidualnych wymagań dostępna jest Sfera dla Subiekta GT, umożliwiająca rozbudowę funkcjonalności programu. Dodatkowo możliwości Subiekta GT rozszerzają specjalne pakiety: niebieski PLUS, zielony PLUS i czerwony PLUS dla linii InsERT GT.

Integracja z platformami vendero oraz Sello otwiera nowe możliwości sprzedażowe. Towary wprowadzane w Subiekcie GT mogą być sprzedawane online – zarówno w sklepie internetowym (vendero), jak i na aukcjach internetowych (Sello).

Rachmistrz GT

Rachmistrz GT to nowoczesne narzędzie do obsługi uproszczonej księgowości, rekomendowane dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów oraz dla podatników rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Program sprawdza się zarówno w przedsiębiorstwach samodzielnie dokumentujących swoją działalność gospodarczą, jak i w biurach rachunkowych. Dzięki dołączonemu bezpłatnie mikroGratyfikantowi GT możliwe jest również podstawowe prowadzenie obsługi płac.

Rachmistrz GT jest kolejną odsłoną znanych w Polsce programów Rachmistrz 4 i Rachmistrz dla Windows. System wyróżnia się sprawnym działaniem i nowoczesnym interfejsem, co zapewnia ergonomiczną i przyjazną obsługę użytkownika.

Program należy do linii InsERT GT, obejmującej również:

  • Subiekta GT – system sprzedaży dla małych i średnich przedsiębiorstw;

  • Rewizora GT – system do prowadzenia księgi handlowej;

  • Gratyfikanta GT – system kadrowo-płacowy;

  • Gestora GT – system do zarządzania relacjami z klientami.

Bazy danych w systemach linii InsERT GT działają na Microsoft SQL Server, który w wersji Express Edition dostarczany jest bezpłatnie razem z aplikacją.

Kluczowe funkcje Rachmistrza GT:

  • Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego, w zależności od wybranego trybu księgowości;

  • Obsługa ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży, w tym transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej z uwzględnieniem struktury zakupów;

  • Prowadzenie ewidencji pojazdów wykorzystywanych służbowo, rachunków związanych z eksploatacją oraz przebiegu pojazdów;

  • Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie remanentów i wyposażenia;

  • Kartoteka kontrahentów oraz wspólników z możliwością definiowania indywidualnych parametrów rozliczeń ZUS, automatycznego księgowania kosztów lub odliczania składek od dochodu, a także raportowania zaliczek na podatek dochodowy;

  • Rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umowy cywilnoprawne i umowy o pracę, wystawianie rachunków oraz wypłat, w tym automatyczne wyliczenia wg zdefiniowanych schematów płac;

  • Naliczanie, drukowanie i pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji podatkowych wraz z załącznikami: VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;

  • Obsługa korekt deklaracji wraz z wysyłką elektroniczną;

  • Wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS;

  • Integracja z systemem sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy z innymi systemami (np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO, mikroSubiekt dla Windows) przy użyciu opcji Komunikacja.

Rachmistrz GT dostępny jest także w specjalnych zestawach dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, umożliwiających zakup programu w atrakcyjnej, promocyjnej ofercie.

Rewizor GT

Rewizor GT to zaawansowany system finansowo-księgowy zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Program został opracowany w zgodzie z przepisami Ustawy o rachunkowości oraz dostosowany do regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej. Doskonale sprawdza się zarówno w pracy samodzielnych księgowych, jak i biur rachunkowych.

Oprogramowanie oferuje pełny zestaw funkcji niezbędnych do efektywnego prowadzenia ksiąg handlowych – począwszy od zarządzania planami kont, przez dekretację i księgowanie, rozliczanie należności i zobowiązań, aż po kompleksową obsługę środków trwałych.

Rewizor GT charakteryzuje się prostotą użytkowania i nowoczesnym interfejsem, który gwarantuje wysoki komfort pracy. Dzięki intuicyjnemu kreatorowi wdrożeniowemu, rozpoczęcie pracy z programem nie stanowi problemu nawet dla osób bez dużego doświadczenia w obsłudze systemów księgowych.

Program stanowi integralny element pakietu InsERT GT – w pełni zintegrowanego środowiska aplikacji dla sektora MSP. W skład pakietu wchodzą m.in. system sprzedażowy Subiekt GT, moduł kadrowo-płacowy Gratyfikant GT oraz system CRM Gestor GT. Dodatkowo Rewizor GT umożliwia podstawową obsługę płac dzięki bezpłatnemu dodatkowemu modułowi mikroGratyfikant GT.

Najważniejsze funkcje Rewizora GT:

• Elastyczne zarządzanie planami kont – generowanie planów wzorcowych, kopiowanie z poprzednich okresów obrachunkowych, automatyczne tworzenie kont na podstawie kartotek oraz obsługa kont pozabilansowych.
• Rozbudowany system dekretacji – podział dokumentów na dekrety i zaksięgowane pozycje, automatyzacja procesów księgowych (rozliczenia, zapisy VAT), obsługa dekretów w walutach obcych.
• Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami – pełna historia operacji, tworzenie i rozliczanie należności, powiązania z zapisami księgowymi oraz współpraca z Subiektem GT.
• Obsługa podatku VAT – ewidencjonowanie transakcji krajowych, wewnątrzwspólnotowych (WNT, WDT) i zagranicznych (import, eksport), automatyczne wyliczanie i sporządzanie deklaracji VAT-7 lub VAT-7K z możliwością rozliczeń miesięcznych bądź kwartalnych.
• Automatyczna dekretacja księgowa – tworzenie dekretów kontekstowych i import danych, rozbudowane schematy importu oraz dedykowany moduł Dokumenty do dekretacji dla użytkowników Subiekta i Rewizora GT.
• Funkcje dla biur rachunkowych – obsługa wielu podmiotów, przenoszenie planów kont między firmami, masowe operacje na licencjach, import dokumentów z plików Subiekta GT, jednoczesna archiwizacja wszystkich baz i inne narzędzia ułatwiające pracę.
• Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – pełna kontrola nad majątkiem firmy i operacjami z nim związanymi.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji skarbowych – definiowanie i automatyczne generowanie raportów oraz zestawień analitycznych.
• Zaawansowany system wydruków – możliwość tworzenia raportów graficznych i tekstowych oraz pełna kontrola nad układem i wyglądem wydruków z poziomu programu.
• Wydajny silnik bazy danych Microsoft SQL Server, zapewniający stabilność, szybkość działania i bezpieczeństwo danych.
• Elastyczny tryb pracy – możliwość użytkowania programu zarówno w sieci lokalnej, jak i na pojedynczym stanowisku, z pełną współpracą z pozostałymi programami InsERT.

Funkcjonalność systemu można rozszerzyć poprzez instalację pakietów PLUS dla InsERT GT (niebieskiego, zielonego lub czerwonego), a firmy o szczególnych wymaganiach mogą skorzystać z dodatku Sfera dla Rewizora GT, który pozwala na dopasowanie programu do indywidualnych potrzeb.

Rewizor GT dostępny jest także w specjalnej ofercie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, umożliwiającej zakup programu w korzystnym zestawie promocyjnym.

Gratyfikant GT

Gratyfikant GT to nowoczesny i wszechstronny system kadrowo-płacowy, będący następcą znanego programu Gratyfikant 3. Oprogramowanie to dedykowane jest małym i średnim przedsiębiorstwom, a także biurom rachunkowym obsługującym sprawy kadrowe i płacowe swoich klientów.

Program oferuje bogaty zestaw funkcji niezbędnych w codziennej pracy działów kadr i płac. Umożliwia kompleksowe prowadzenie ewidencji pracowników, sporządzanie umów o pracę i cywilnoprawnych, naliczanie wynagrodzeń oraz rejestrowanie wypłat i rachunków. Gratyfikant GT obsługuje również Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ułatwia sporządzanie i drukowanie deklaracji podatkowych (takich jak: PIT-4, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40) oraz formularzy ZUS (m.in. RCA, RZA, RSA, DRA). Całość została przygotowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. System współpracuje z programem Płatnik.

Gratyfikant GT stanowi część zintegrowanego pakietu InsERT GT, współdziałając bezpośrednio z programami księgowymi tej linii — Rachmistrzem GT (dla księgi przychodów i rozchodów) oraz Rewizorem GT (system finansowo-księgowy). Istnieje możliwość importu danych z wcześniejszych wersji, czyli Gratyfikanta 3, mikroGratyfikanta GT oraz z systemu Płatnik.

Kluczowe możliwości programu Gratyfikant GT:

• Nowoczesny model wynagrodzeń – wyjątkowo elastyczny system naliczania płac, umożliwiający definiowanie różnorodnych składników wynagrodzeń oraz ich indywidualne dostosowanie do potrzeb pracowników.
• Szczegółowa ewidencja pracowników – pełne dane osobowe, historia zatrudnienia, badania lekarskie, szkolenia BHP, nagrody i kary, grupowanie pracowników, przypisywanie cech, zdjęcia i inne informacje wspierające zarządzanie kadrami.
• Ewidencja umów o pracę – rozbudowany mechanizm konstruowania umów z wieloma wariantami wypłat, globalnymi i indywidualnymi składnikami płacowymi, z możliwością tworzenia złożonych systemów wynagradzania.
• Planowanie czasu pracy – definiowanie harmonogramów, kalendarzy miesięcznych i rocznych, a także wprowadzanie wyjątków i zmian w trakcie trwania umowy.
• Obsługa umów cywilnoprawnych – rejestracja i rozliczanie umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich, z możliwością określenia kosztów uzyskania przychodu i harmonogramów wypłat.
• Rejestracja faktycznego czasu pracy – uwzględnianie nadgodzin, godzin nocnych, absencji, a także rozliczanie pracy miesięcznie lub okresowo (np. kwartalnie).
• Ewidencja nieobecności – pełna rejestracja absencji chorobowych, urlopowych i innych, zarówno w ramach umów o pracę, jak i wybranych umów cywilnoprawnych.
• Zaawansowane składniki płacowe – obsługa naliczeń, potrąceń, składników parametrycznych i automatycznych z szerokimi możliwościami ich definiowania i konfiguracji.
• Definiowanie list płac – elastyczne zestawy płacowe umożliwiające automatyzację comiesięcznego naliczania wynagrodzeń, rozliczanie prowizji, akordów, potrąceń i należności komorniczych, wspierane przez rozbudowany analizator wypłat.
• Generowanie deklaracji podatkowych i ZUS – automatyczne tworzenie i drukowanie formularzy PIT oraz przekazywanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych w ZUS.

Funkcjonalność programu można rozbudować, instalując specjalne pakiety rozszerzeń PLUS dla InsERT GT – w wersjach niebieskiej, zielonej i czerwonej. Dla firm potrzebujących indywidualnych rozwiązań przygotowano dodatek Sfera dla Gratyfikanta GT, pozwalający na dostosowanie działania programu do specyfiki danej organizacji.

Gratyfikant GT dostępny jest również w specjalnej ofercie dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych, umożliwiającej zakup programu w korzystnym zestawie promocyjnym.

Gestor GT

Gestor GT to wszechstronny i elastyczny system do zarządzania relacjami z klientami (CRM), który pomaga firmom budować trwałe i efektywne kontakty z kontrahentami. Ułatwia realizację działań handlowych i marketingowych, zwiększając skuteczność pracy oraz komfort użytkowników. Dzięki szerokim możliwościom konfiguracji, program można w pełni dostosować do specyfiki i potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa, niezależnie od branży.

System został opracowany z myślą o wszystkich, dla których klient stanowi centralny punkt działalności. Doskonale sprawdza się w działach handlowych, marketingowych, obsługi klienta, a także w sekretariatach i w pracy menedżerów.

Gestor GT w przejrzysty sposób prezentuje wszystkie informacje zgromadzone w systemie, umożliwiając łatwe analizowanie danych o klientach oraz wyodrębnianie grup docelowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne dopasowanie działań sprzedażowych i marketingowych do konkretnych odbiorców. Narzędzie wspiera podejmowanie trafnych decyzji oraz opracowywanie skutecznych strategii sprzedażowych, bazujących na czytelnych zestawieniach i raportach. Intuicyjna obsługa pozwala osiągnąć wysoką efektywność przy minimalnym nakładzie czasu i pracy.

Gestor GT stanowi integralny element pakietu InsERT GT. Może działać jako samodzielna aplikacja, ale również w pełnej integracji z systemem sprzedaży Subiekt GT. Współpraca obu programów umożliwia korzystanie ze wspólnej kartoteki kontrahentów i towarów, wraz z pełną obsługą cen, rabatów i promocji. Integracja z Subiektem GT pozwala także na szybkie wystawianie dokumentów handlowych i efektywne zarządzanie wieloma magazynami.

Najważniejsze funkcje i zalety Gestora GT:

• Natychmiastowy dostęp do danych o klientach – pełna historia działań, wiadomości, szans sprzedaży i dokumentów powiązanych z danym kontrahentem w Subiekcie GT.
• Planowanie i rejestrowanie aktywności – możliwość ewidencjonowania spotkań, zadań, rozmów telefonicznych, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, a także kontaktów online.
• Wyszukiwanie klienta z dowolnego miejsca w programie, co znacząco przyspiesza pracę.
• Kalendarz z funkcją przypomnień – przejrzysty widok miesięczny, tygodniowy i dzienny, ułatwiający organizację zadań i terminów.
• Zintegrowany moduł poczty e-mail – automatyczne przypisywanie wiadomości do odpowiednich klientów, możliwość wysyłki korespondencji seryjnej (mailingu) na podstawie szablonów i pól autotekstu.
• Pełna historia kontaktów z klientem – wgląd w działania, wiadomości, dokumenty sprzedażowe, terminowość płatności, datę ostatniego kontaktu, nazwisko opiekuna oraz przyznane rabaty.
• Zarządzanie zadaniami – możliwość delegowania obowiązków pracownikom i monitorowania stopnia realizacji poszczególnych zadań.
• Bogate zestawienia i raporty – m.in. lejek sprzedaży, prognozy sprzedaży, analiza skuteczności sprzedawców, aktywność użytkowników; dodatkowo raporty oparte na danych z Subiekta GT (np. sprzedaż według towaru lub grupy asortymentowej).
• Personalizacja programu – dodawanie własnych raportów, edycja wydruków, konfigurowalne słowniki, pola własne oraz pasek szybkiego dodawania obiektów.
• Tworzenie powiązań między obiektami – relacje pomiędzy klientami, szansami sprzedaży, działaniami i wiadomościami.
• Wbudowana biblioteka dokumentów – łatwe przechowywanie i zarządzanie załącznikami oraz plikami powiązanymi z klientami.
• Schowek – funkcja umożliwiająca tymczasowe przechowywanie obiektów (zadań, klientów, wiadomości itp.) do późniejszego wykorzystania.
• Obsługa walut – możliwość automatycznego pobierania kursów z Internetu.
• System notatek – prosty sposób zapisywania dodatkowych informacji i uwag.
• Strona główna użytkownika – podgląd listy bieżących zadań i prognozy wartości sprzedaży na podstawie otwartych szans.
• Wielozadaniowość – możliwość pracy w wielu zakładkach i obsługi kilku modułów jednocześnie.
• Praca w sieci – obsługa wielostanowiskowa, umożliwiająca współdziałanie wielu użytkowników w czasie rzeczywistym.

Biuro GT

Biuro GT to nowoczesny system stworzony z myślą o księgowych, kadrowych i doradcach podatkowych pracujących w biurach rachunkowych. Stanowi on uzupełnienie programów księgowych oraz kadrowo-płacowych z serii InsERT GT (m.in. Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) i pełni funkcję narzędzia integrującego operacje wykonywane w tych aplikacjach.

System Biuro GT obsługuje proces przygotowywania i wysyłki plików JPK_VAT w sposób zbiorczy dla wszystkich klientów danego biura rachunkowego. W ramach tego modułu możliwe jest m.in. tworzenie plików na podstawie ich aktualnego statusu, zatwierdzanie dokumentów niezatwierdzonych, elektroniczna wysyłka, pobieranie i drukowanie UPO. Dodatkowo program pozwala ponownie generować i wysyłać pliki JPK_VAT, co jest szczególnie przydatne po wprowadzeniu korekt w ewidencji VAT.

Dzięki Biuru GT możliwa jest szybka i efektywna obsługa wielu podmiotów jednocześnie, bez konieczności ręcznego przełączania się między nimi. Program automatyzuje powtarzalne czynności wykonywane w każdym obsługiwanym przedsiębiorstwie oraz umożliwia automatyczne aktualizowanie kluczowych ustawień w programach księgowych i kadrowych. Jest to narzędzie o intuicyjnym interfejsie, które znacząco skraca czas pracy pracowników biura rachunkowego i zwiększa jej efektywność.

Program zawiera rozbudowane mechanizmy pozwalające planować i monitorować harmonogram pracy biura oraz kontrolować realizację najważniejszych operacji. Ułatwia administrowanie wieloma bazami danych, np. w zakresie archiwizacji i konwersji. Dodatkowo Biuro GT umożliwia generowanie zestawień i raportów, które wspierają rozliczenia pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność programu można podzielić na dwa główne obszary:

  1. Wsparcie pracy z programami InsERT GT – automatyzacja działań w zakresie księgowości, kadr i podatków.

  2. Zarządzanie biurem rachunkowym – organizacja zadań, nadzór nad personelem oraz planowanie działań.

Funkcje wspierające pracę z programami InsERT GT:

  • generowanie, wysyłanie i podpisywanie elektroniczne plików JPK_VAT, a także odbieranie i drukowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru;

  • zbiorcze tworzenie, drukowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji podatkowych;

  • automatyczne naliczanie i eksport deklaracji ZUS do formatu XML, możliwego do odczytu przez program Płatnik;

  • drukowanie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;

  • zbiorcza archiwizacja i przywracanie baz danych klientów biura;

  • jednoczesna konwersja baz danych dla wielu obsługiwanych podmiotów;

  • ustawianie parametrów administracyjnych dla grup podmiotów (np. kopiowanie wzorców wydruków, kartotek instytucji US, ZUS i innych).

Funkcje ułatwiające organizację pracy biura:

  • zarządzanie pełną listą obsługiwanych firm;

  • ewidencjonowanie pracowników oraz nadawanie im uprawnień;

  • opisywanie klientów przy pomocy definiowalnych procesów;

  • kontrola zadań i nadzór nad postępem prac w poszczególnych obszarach działalności biura.

zielony PLUS dla InsERT GT

Zielony PLUS dla InsERT GT to specjalistyczny pakiet rozszerzeń funkcjonalnych, przeznaczony dla systemów z linii InsERT GT. Stanowi on kolejny element serii PLUSÓW – zestawów dodatków stworzonych z myślą o firmach, które w codziennej pracy potrzebują systemu o rozbudowanych możliwościach.

Wykorzystanie PLUSÓW pozwala na stworzenie środowiska odpowiadającego wymaganiom średnich przedsiębiorstw. Dzięki nim programy z linii InsERT GT zyskują nowe funkcjonalności, bez konieczności modyfikacji struktury systemu oraz bez użycia dodatkowych narzędzi lub zewnętrznych aplikacji.

Każdy użytkownik może indywidualnie dobierać PLUSY, zależnie od potrzeb i oczekiwanej funkcjonalności. Koszt wdrożenia systemów InsERT GT wraz z wybranymi PLUSAMI jest zwykle znacznie niższy niż ceny porównywalnych rozwiązań oferowanych przez innych producentów o podobnym zakresie funkcji.

Aby uruchomić zielonego PLUSA, niezbędne jest wcześniejsze uaktualnienie programów do wersji 1.14. Instalacja pakietu przebiega w sposób analogiczny do standardowego uaktualnienia oprogramowania, co sprawia, że proces jest prosty i dostępny nawet dla użytkowników mniej zaawansowanych technicznie.

Funkcje zielonego PLUSA dla InsERT GT:

  • Dynamiczne obliczanie masy i objętości towarów bezpośrednio na dokumentach;

  • Rozbudowane pola własne – dla dokumentów i kartotek różnych typów, m.in. definiowalne pola, słowniki o dowolnej definicji oraz pola oparte na zapytaniach SQL;

  • Flagi własne – oznaczanie i komentowanie obiektów według indywidualnych kryteriów;

  • Definiowalne sprawozdania finansowe – możliwość tworzenia raportów dopasowanych do potrzeb użytkownika;

  • Biblioteka dokumentów dla podmiotu – przechowywanie dowolnych dokumentów, takich jak statutowe, finansowe, organizacyjne czy regulaminowe;

  • Biblioteka dokumentów dla kontrahenta – możliwość gromadzenia certyfikatów, zezwoleń, weksli oraz umów handlowych i partnerskich;

  • Biblioteka dokumentów dla towaru – przechowywanie świadectw jakości, ulotek, certyfikatów, zdjęć, materiałów wideo i innych materiałów reklamowych;

  • Biblioteka dokumentów dla dokumentów handlowych – ewidencja dodatkowej dokumentacji związanej z transakcjami, np. transakcje wewnątrzwspólnotowe.

W każdym programie z linii InsERT GT znajduje się przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera szczegółowe informacje o nowościach i zmianach w kolejnych wersjach PLUSA. Za pomocą InfoPLUSA można również aktywować wersję próbną pakietu oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie zielonego PLUSA możliwe jest wyłącznie na podmiocie testowym, a wszystkie funkcje dostępne wyłącznie w zielonym PLUSIE są odpowiednio oznaczone w dymku informacyjnym w systemie.

niebieski PLUS dla InsERT GT

Z myślą o firmach, które w codziennej pracy potrzebują systemu o rozbudowanej funkcjonalności, stworzono specjalne pakiety rozszerzeń funkcjonalnych, zbiorczo określane jako PLUS dla InsERT GT. Każdy pakiet wyróżniony jest innym kolorem, co pozwala łatwo odróżnić poszczególne wersje.

Dzięki PLUSOM systemy z linii InsERT GT zyskują nowe, rozbudowane funkcje, bez konieczności modyfikowania struktury programów ani używania dodatkowych narzędzi czy aplikacji zewnętrznych. Wykorzystanie pakietów PLUS umożliwia skonfigurowanie środowiska pracy spełniającego wymagania średnich przedsiębiorstw, w pełni dopasowanego do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Każdy klient może dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jakich funkcji wymaga jego działalność. Koszt wdrożenia systemów InsERT GT wraz z wybranymi PLUSAMI jest zazwyczaj znacznie niższy niż cena analogicznych rozwiązań o podobnej funkcjonalności oferowanych przez innych producentów.

Pierwszym pakietem z serii jest niebieski PLUS dla InsERT GT, który wprowadza nowe funkcje dostępne dla wszystkich systemów z linii InsERT GT, na wszystkich stanowiskach pracy. Aby uruchomić niebieskiego PLUSA, niezbędne jest uaktualnienie programów do wersji 1.09. Proces instalacji przebiega analogicznie do standardowego uaktualnienia programu, co sprawia, że jest prosty i dostępny również dla mniej doświadczonych użytkowników systemu.

Funkcjonalność niebieskiego PLUSA dla InsERT GT:

  • Nowe algorytmy zdjęć towarów ze stanu FIFO/LIFO z uwzględnieniem daty ważności dostawy;

  • Możliwość sprzedaży z dowolnie wskazanych dostaw;

  • Obsługa kodów dostaw – numery seryjne, numery serii/partii powiązane z wydawaniem z dostaw (oraz obsługa w module InsTYNKT według kodów dostaw);

  • Automatyczne dyspozycje w sieci – mechanizm wstępnie blokujący towar już w trakcie edycji dokumentu wydania;

  • Zapis dokumentów handlowych i magazynowych z odłożonym skutkiem magazynowym;

  • Zapis dokumentów MM z wykonanym skutkiem jedynie na magazynie źródłowym;

  • Nowe typy dokumentów – zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) i zwroty do przyjęć magazynowych (ZPZ), wraz z nowymi modułami: Wydania odbiorcy i Przyjęcia dostawcy;

  • Rozbudowane pola własne – dla dokumentów i kartotek różnych typów, m.in. pola definiowalne, słowniki o dowolnej definicji oraz pola oparte na zapytaniach SQL;

  • Drukowanie z tabel przy użyciu mechanizmu Crystal Reports;

  • Kontrola rezerwacji towarów – sprawdzanie dostępności produktów podczas realizacji zamówień z uwzględnieniem wcześniejszych rezerwacji.

W każdym programie z linii InsERT GT znajduje się przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera szczegółowe informacje o nowościach i zmianach w kolejnych wersjach PLUSA. Za jego pomocą można również aktywować wersję próbną pakietu oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie niebieskiego PLUSA możliwe jest wyłącznie na podmiocie testowym, a wszystkie funkcje dostępne wyłącznie w niebieskim PLUSIE są odpowiednio oznaczone w dymkach informacyjnych w systemie.

czerwony PLUS dla InsERT GT

Czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny pakiet rozszerzeń funkcjonalnych dedykowany systemom z linii InsERT GT. Jest to trzeci pakiet z serii PLUSÓW, przygotowanych z myślą o firmach, które w codziennej pracy wymagają systemu o szerokim zakresie funkcji.

Dzięki wprowadzeniu PLUSÓW programy z linii InsERT GT zyskują rozbudowane możliwości, bez konieczności zmiany struktury oprogramowania ani korzystania z dodatkowych narzędzi zewnętrznych. Użytkownicy mogą w ten sposób skonfigurować system odpowiadający potrzebom średnich przedsiębiorstw.

Każdy klient ma możliwość indywidualnego wyboru PLUSÓW w zależności od potrzeb i wymaganej funkcjonalności. Koszt wdrożenia systemów InsERT GT wraz z wybranymi PLUSAMI jest zwykle niższy w porównaniu do podobnych rozwiązań oferowanych przez konkurencję o zbliżonym zakresie funkcji.

Aby uruchomić czerwonego PLUSA, niezbędne jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja przebiega w sposób analogiczny do standardowego uaktualnienia programu, dzięki czemu proces ten jest prosty nawet dla użytkowników mniej zaawansowanych technicznie.

Funkcje czerwonego PLUSA dla InsERT GT:

  • Homebanking – możliwość wczytywania i rozliczania wyciągów bankowych w formacie MT-940. System pozwala następnie na trzy typy działań: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji, kojarzenie istniejących operacji bankowych z transakcjami lub pomijanie transakcji bez ich ewidencjonowania;

  • Zbiorcza wysyłka faktur pocztą elektroniczną w module Subiekt GT;

  • Zestawienia definiowalne w Gratyfikancie GT – umożliwiają tworzenie dowolnych raportów kadrowo-płacowych bez znajomości SQL. System pozwala określić kryteria wyboru danych, zawartość zestawienia oraz elementy takie jak sumowanie czy grupowanie informacji;

  • Flagi własne – pozwalają oznaczać i komentować ewidencjonowane obiekty według indywidualnych kryteriów. Flagi są widoczne na listach, a dodatkowo można filtrować obiekty według dowolnej flagi oraz sprawdzić, kto i kiedy ostatnio zmodyfikował flagę;

  • Pola własne typu słownik – definiowanie zakresu wartości poprzez podłączenie słowników. Możliwe jest wykorzystanie słowników standardowych dostępnych w systemie lub tworzenie własnych;

  • Pola własne typu polecenie SQL – definiowanie i przetwarzanie dowolnego zbioru danych zapisanych w systemie. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne dla użytkowników, którzy potrzebują większej elastyczności niż w przypadku pól typu słownik i posiadają wiedzę z zakresu zapytań Transact-SQL.

W każdym programie z linii InsERT GT znajduje się przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera szczegółowe informacje o nowościach i zmianach w kolejnych wersjach PLUSA. Za jego pomocą można również aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA możliwe jest wyłącznie na podmiocie testowym, a wszystkie funkcje dostępne tylko w czerwonym PLUSIE są odpowiednio oznaczone w dymkach informacyjnych w systemie.